Microsoft annuncia Copilot: il futuro dei documenti Office basato sull’intelligenza artificiale

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Copilot è un moderno assistente AI che aiuterà gli utenti di Microsoft 365 a creare documenti Office.

Microsoft annuncia Copilot: il futuro dei documenti Office basato sull’intelligenza artificiale

Microsoft annuncia oggi la nuova funzione Copilot, basata sull’intelligenza artificiale per le sue app e servizi Microsoft 365, progettato per aiutare le persone a generare documenti, e-mail, presentazioni e molto altro.

Il copilota, basato su GPT-4 di OpenAI, affiancherà le app di Microsoft 365 come un assistente (vi ricordate Clippy?), apparendo nella barra laterale come un chatbot che consente agli utenti di Office di richiamarlo per generare testo nei documenti, creare presentazioni PowerPoint basate su documenti Word o persino aiutare a utilizzare funzionalità avanzate, come le tabelle pivot in Excel. La notizia dell’esistenza di Copilot di Microsoft è trapelata il 15 Marzo.

“Ti accompagna, integrato nelle app che milioni di persone usano ogni giorno: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e altro ancora”, ha affermato Jared Spataro, dirigente di Microsoft 365. “Copilot è un modo completamente nuovo di lavorare.”

Immagine che rappresenta l'annuncio di Microsoft 365 Copilot
Copilot può assisterti nella preparazione delle riunioni

Gli utenti di Microsoft 365 potranno richiamare Copilot da una finestra contestuale per fornire informazioni su una prossima riunione di Microsoft Teams, preparare le persone con aggiornamenti su progetti correlati, cambiamenti organizzativi come assunzioni recenti e persino aggiornamenti sui colleghi che potrebbero essere tornati dalle vacanze.

Copilot può anche essere richiamato in tutte le app Office di Microsoft ed essere utilizzato in Word per redigere documenti basati su altri file. Il testo generato dall’intelligenza artificiale può quindi essere modificato e adattato liberamente. Poiché Copilot è essenzialmente un chatbot, puoi persino chiedergli di creare una presentazione PowerPoint di 10 diapositive basata su un documento Word o di analizzare o formattare dati Excel.

Rappresentazione grafica di Copilot utilizzabile in tutte le app Office di Microsoft per la creazione di documenti, presentazioni e analisi dati.
Copilot in Word Office

Ciò significa che gli utenti di Excel possono utilizzare Copilot per creare istantaneamente un’analisi SWOT o una tabella pivot basata sui dati. In Microsoft Teams, la funzione Copilot può trascrivere le riunioni, ricordarti cose che potresti aver perso se sei arrivato in ritardo o persino riassumere gli elementi di azione durante una riunione.

Spataro si è affrettato a notare che Copilot non è infallibile. “A volte Copilot ci azzeccherà, altre volte sarà sbagliato, ma utile, dandoti un’idea che non è perfetta ma è un punto di partenza”, ha detto Spataro durante l’evento AI di Microsoft oggi.

Copilot sarà integrato anche in Outlook. Aiutandoti a ridurre il tempo dedicato alla gestione delle e-mail. I thread di posta elettronica possono essere riassunti e Copilot può persino creare bozze di risposta con interruttori per comodi menù a discesa per impostare il tono o la lunghezza di un’e-mail.

Rappresentazione visiva del sistema Copilot di Microsoft 365 che combina app come Word, Excel e PowerPoint con Microsoft Graph di dati e intelligence e GPT-4.

“Per creare Copilot non ci siamo limitati a connettere ChatGPT a Microsoft 365”, afferma Spataro. “Microsoft 365 Copilot è alimentato da quello che chiamiamo il sistema Copilot.” Questo sistema combina app Microsoft 365 come Word, Excel e PowerPoint con Microsoft Graph di dati e intelligence e GPT-4.

Copilot utilizza una tecnologia chiamata “grounding” per migliorare la qualità dei suggerimenti forniti.

Il “grounding” aiuta i computer a capire il nostro linguaggio naturale. Funziona associando parole e frasi a immagini o informazioni del mondo reale. Questo è importante perché le parole possono avere diversi significati e causare ambiguità. Il grounding permette una comunicazione di successo tra persone e computer. Grazie a questo processo, i computer riescono a comprendere meglio le nostre intenzioni quando parliamo.

Se chiedi a Word di creare un documento basato sui tuoi dati, Copilot invierà tale richiesta a Microsoft Graph per recuperare il contesto e i dati prima di modificare la richiesta e inviarla al modello di linguaggio esteso GPT-4. La risposta viene quindi inviata a Microsoft Graph per ulteriori controlli di “grounding”, sicurezza e conformità, prima di inviare la risposta e i comandi alle altre app Microsoft 365.

Un'immagine che mostra un esempio di una presentazione PowerPoint generata automaticamente da Microsoft 365 Copilot
Copilot è in grado di generare automaticamente una presentazione in PowerPoint

Business Chat

Microsoft sta inoltre pianificando di lanciare una funzionalità chiamata Business Chat, integrando tutti i dati e le app di Microsoft 365. Questa feature utilizzerà Microsoft Graph per gestire documenti, presentazioni, e-mail, note e contatti da un’unica interfaccia di chat in Microsoft Teams in grado di generare riepiloghi, panoramiche di pianificazione e altro ancora.

Interfaccia di chat di Microsoft Teams con funzionalità di Business Chat
Interfaccia Business Chat di Microsoft 365 integrata in Microsoft Teams

Il CEO di Microsoft Satya Nadella ha presentato questa mattina questo nuovo AI Copilot durante uno speciale evento sulla produttività dell’IA. Dopo aver portato di recente un chatbot basato sull’intelligenza artificiale su Bing, Microsoft si sta muovendo rapidamente verso l’integrazione dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni di OpenAI nella sua suite Microsoft 365. L’annuncio di Microsoft arriva pochi giorni dopo che Google ha annunciato funzionalità AI simili per Google Workspace, inclusa la generazione di testo assistita da AI in Gmail, Documenti e altro.

Microsoft afferma che sta testando Microsoft 365 Copilot con 20 aziende in questo momento e amplierà la disponibilità dell’anteprima nei prossimi mesi. “Condivideremo di più su prezzi e dettagli nei prossimi mesi”, afferma oggi Microsoft in un post sul blog ufficiale.

Sebbene Microsoft si stia muovendo rapidamente con la sua visione basata sull’intelligenza artificiale per le app di Office, è inevitabile l’insorgenza di preoccupazioni per questa velocità di innovazione, inclusi i dubbi sull’accuratezza dei suoi modelli di intelligenza artificiale, in particolare quando gli utenti di Microsoft 365 potrebbero utilizzarli con dati aziendali nei mesi avanti.

Integrazione di Copilot in Microsoft Outlook
Copilot può scrivere automaticamente email di Outlook al tuo posto

“Siamo trasparenti sul modo in cui il sistema prende le decisioni rilevando i limiti, collegandoci alle fonti e invitando gli utenti a rivedere, verificare i fatti e adattare i contenuti in base alle competenze in materia”, afferma Spataro in un post sul blog oggi, osservando i principi dell’IA dell’azienda. Microsoft ha recentemente licenziato il suo team di etica e società all’interno dell’organizzazione di intelligenza artificiale. Il team ha lavorato per identificare i rischi posti dall’adozione da parte di Microsoft dei modelli linguistici di OpenAI in tutti i suoi software e servizi.

Ciò ha creato perplessità all’interno e all’esterno di Microsoft riguardo alla velocità di evoluzione del software basato sull’intelligenza artificiale, ma Spataro non condivide le stesse preoccupazioni. “Per soddisfare le esigenze insoddisfatte dei nostri clienti, dobbiamo muoverci in modo rapido e responsabile, imparando mentre procediamo”, afferma Spataro. “Stiamo testando Copilot con un piccolo gruppo di clienti per ricevere feedback e migliorare i nostri modelli man mano che li ridimensioniamo, e presto ne aggiungeremo altri.”

Microsoft sta deliberatamente procedendo a piccoli passi per garantire che eventuali errori costosi vengano a galla in principio. “Quando il sistema commentte errori, o presenta pregiudizi o viene utilizzato in modo improprio, ci sono svariate procedure di mitigazione in atto”, afferma Jamie Teevan, capo scienziato di Microsoft. “Stiamo studiando le implicazioni a lungo termine dei nuovi rischi come i jailbreak (superamento delle restrizioni d’uso). Certamente faremo degli errori, ma quando lo faremo siamo pronti ad affrontarli rapidamente.


Riassunto dell’articolo

L’articolo parla del lancio di Microsoft 365 Copilot, una nuova funzione che sfrutta la tecnologia di intelligenza artificiale per aiutare gli utenti a creare documenti, presentazioni, fogli di calcolo e molto altro all’interno di Microsoft 365. Copilot si basa su un sistema che combina app Microsoft 365 come Word, Excel e PowerPoint con Microsoft Graph di dati e intelligence e GPT-4. La funzione permette anche agli utenti di richiamare Copilot in tutte le app Office di Microsoft e di utilizzarlo in Word per redigere documenti basati su altri file, nonché di chiedere al chatbot di creare una presentazione PowerPoint di 10 diapositive basata su un documento Word o di analizzare o formattare dati Excel. Inoltre, Microsoft sta anche pianificando di lanciare una funzionalità chiamata Business Chat, integrando tutti i dati e le app di Microsoft 365 in un’unica interfaccia di chat in Microsoft Teams in grado di generare riepiloghi, panoramiche di pianificazione e altro ancora.

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